Laatst bijgewerkt: 24 mei 2025

Welkom bij Uitvaart-Inside.nl. Wij waarderen het vertrouwen dat je in ons stelt en hechten grote waarde aan de bescherming van jouw privacy. In deze Privacy Policy leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer je onze website bezoekt, ons magazine bestelt, contact met ons opneemt of adverteert, en hoe wij deze gegevens gebruiken, beschermen en waarom we ze verzamelen.

Uitvaart-Inside.nl, gevestigd te Tjaskermolen 44, 7587RM De Lutte in Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: Uitvaart-Inside.nl Tjaskermolen 44, 7587RM De Lutte in Nederland E-mail: info@uitvaart-inside.nl Telefoon: 085-4852152 Website: www.uitvaart-inside.nl

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt.

a. Bij het bestellen van het magazine:

• NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats): Nodig voor het correct bezorgen van het magazine en voor facturatiedoeleinden.

• E-mailadres: Voor orderbevestigingen, verzendupdates en eventuele vragen over je bestelling.

• Telefoonnummer (optioneel): Om snel contact met je op te kunnen nemen over je bestelling indien nodig (bijvoorbeeld bij onduidelijkheden in het adres).

• Betaalgegevens: Wij verwerken zelf geen betaalgegevens (zoals creditcardnummers of bankrekeningnummers). Dit gebeurt via beveiligde betaalproviders (bijv. Mollie, Stripe). Wij ontvangen enkel een bevestiging van de betaling van deze providers.

• Doel: Het afhandelen van je bestelling, leveren van het magazine en facturatie.

• Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst (de aankoop van het magazine).

b. Bij contact via het contactformulier of e-mail:

• Naam: Om je correct aan te spreken.

• E-mailadres: Om je vraag te kunnen beantwoorden.

• Telefoonnummer (optioneel): Om je telefonisch te kunnen bereiken indien nodig.

• Inhoud van je bericht: De informatie die je ons verstrekt in je vraag of opmerking.

• Doel: Het beantwoorden van je vragen, opmerkingen of verzoeken.

• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (om service te kunnen verlenen) of uitvoering van een overeenkomst (indien de vraag gerelateerd is aan een bestelling).

c. Bij interesse in adverteren:

• Bedrijfsnaam: Voor identificatie en communicatie.

• Contactpersoon Naam: Om de juiste persoon binnen het bedrijf te kunnen benaderen.

• E-mailadres: Voor correspondentie en het versturen van informatie.

• Telefoonnummer: Om telefonisch contact op te nemen voor een toelichting of afspraak.

• Website (optioneel): Om meer inzicht te krijgen in de potentiële adverteerder.

• Doel: Het verstrekken van informatie over advertentiemogelijkheden en het opbouwen van een zakelijke relatie.

• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (om commerciële relaties aan te gaan) of uitvoering van een overeenkomst (indien er een advertentieovereenkomst tot stand komt).

d. Gegevens over jouw bezoek aan de website (via cookies):

• IP-adres: Voor anonieme analyse van websiteverkeer.

• Browser- en apparaattype: Voor optimalisatie van de website weergave.

• Bezochte pagina's en duur van het bezoek: Voor statistische analyse en verbetering van de website.

• Doel: Het functioneren van de website, het analyseren van websitegebruik en het verbeteren van onze diensten.

• Grondslag: Toestemming (voor niet-essentiële cookies via cookiebanner) en gerechtvaardigd belang (voor functionele/noodzakelijke cookies). Zie ook onze Cookie Policy.

Wij verzamelen geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid, seksuele geaardheid, strafrechtelijk verleden of genetische/biometrische gegevens.

2. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

• PostNL (of andere pakketdienst): Voor de bezorging van jouw magazine, delen wij jouw NAW-gegevens.

• Betaalproviders (bijv. Mollie, Stripe): Voor de afhandeling van betalingen. Zij verwerken je betaalgegevens volgens hun eigen privacybeleid. Wij adviseren je om hun privacyverklaringen te raadplegen.

• Website hosting providers: Voor de opslag en beschikbaarheid van onze website en gegevens.

• Analysediensten (bijv. Google Analytics): Voor het verzamelen van anonieme statistieken over websitegebruik. Deze gegevens zijn doorgaans geanonimiseerd en niet direct herleidbaar tot jou. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten en hebben de optie voor het delen van gegevens met Google uitgezet.

• Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld belastingdienst).

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

3. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

• Bestelgegevens: Wij bewaren deze zo lang als nodig is voor de afhandeling van je bestelling en de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

• Contactaanvragen: Gegevens gerelateerd aan contactaanvragen bewaren we zolang nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling, en maximaal 1 jaar na de laatste correspondentie, tenzij dit leidt tot een overeenkomst.

• Adverteergegevens: Gegevens van potentiële adverteerders bewaren we zolang de commerciële relatie relevant is, of zolang er contact is geweest.

• Cookiegegevens: De bewaartermijnen van cookies variëren. Zie hiervoor onze Cookie Policy.

4. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Uitvaart-Inside.nl neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Enkele van de maatregelen die wij nemen zijn:

• SSL/TLS-versleuteling: Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/TLS-verbinding, te herkennen aan "https://" en het hangslotje in de browserbalk, wat betekent dat alle communicatie tussen jou en onze website versleuteld is.

• Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens.

• Beveiligde systemen: Wij gebruiken beveiligde servers en software.

• Back-ups: Regelmatige back-ups van onze systemen en gegevens om verlies te voorkomen.

Mocht je het idee hebben dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op met onze klantenservice.

5. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken:

• Recht op inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou bewaren.

• Recht op rectificatie (correctie): Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

• Recht op verwijdering (wissen): Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om ons te vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist.

• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze aan een andere partij kunt overdragen.

• Recht van bezwaar: Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Uitvaart-Inside.nl. Dit geldt met name voor verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang.

• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking van jouw gegevens gebaseerd is op jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om gebruik te maken van één van deze rechten, kun je contact opnemen met onze klantenservice via [Jouw E-mailadres]. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren.

6. Cookies

Wij maken gebruik van cookies op onze website. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website, terwijl andere worden gebruikt voor analyse- of marketingdoeleinden.

Voor meer gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken en waarom, verwijzen wij je naar onze [Cookie Policy](link naar jouw Cookie Policy pagina). Daar kun je ook je cookievoorkeuren beheren.

7. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Uitvaart-Inside.nl behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op deze pagina worden gepubliceerd. Wij adviseren je daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. De datum van de laatste bijwerking vind je bovenaan deze pagina.

8. Klachten?

Mocht je klachten hebben over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dit uiteraard graag van je. Je kunt contact met ons opnemen via info@uitvaart-inside.nl. Wij zullen er alles aan doen om jouw klacht naar tevredenheid af te handelen.

Indien je niet tevreden bent met de afhandeling van je klacht, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is de Nederlandse toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.